MIKÄ hELM1?

Irtain omaisuus uudelleen ajateltuna: vähemmän hukattua potentiaalia, enemmän arvoa.

hELM1 on sekä uusi näkökulma että konkreettinen työkalu kaiken käyttöomaisuuden ja omaisuusprojektien hallintaan. Autamme organisaatioita näkemään fyysisen omaisuutensa strategisena resurssina, joka hyvin hallittuna ja johdettuna parantaa toiminnan tehokkuutta ja pienentää ympäristövaikutuksia – pitkäjänteisesti tai yksi projekti kerrallaan.

Mistä kaikki lähti liikkeelle?

Idea hELM1:stä syntyi jo muutamia vuosia sitten. Tarve yksinkertaiselle, visuaaliselle ja tehokkaalle kalustonhallinnan työkalulle nousi esiin omissa projekteissamme ja niiden haasteissa. Niinpä päätimme rakentaa ratkaisun itse.

Olemme TRB, suomalainen yritys, jolla on yli 30 vuoden kokemus innovatiivisista toimitilaprojekteista eri toimialoilla. Perheyrityksenä meille on tärkeää toimitusvarmuus, laatu ja kiertotalouteen perustuvat, luovat ratkaisut.

hELM1 kehitettiin, koska projekteissa tarvittiin uusi tapa hallita käyttöomaisuutta.

Tiimi hELM1:n takana

Pidempi taustatarina

TRB työskenteli kansainvälisen yrityksen laajassa, henkilöstöravintolan ja työympäristöt käsittävässä toimitilaprojektissa. Projektissa oli lukuisia liikkuvia osia: suuria ja pieniä kalusteita, taulukoita, tilauksia, toimituksia, laskutusta. Mukana oli useita toimijoita – ja aikataulumuutoksia. Kalusteita katosikin (ja löytyi).

Keskeinen ongelma oli, ja on edelleen, ettei organisaatioilla ole selkeää käsitystä siitä, mitä kaikkea ne omistavat. Tehdään tarpeettomia hankintoja sen sijaan, että hyödynnettäisi jo olemassa olevaa.

Toimitusjohtajamme John ajatteli: tämä täytyy ratkaista. 

“Tämä täytyy ratkaista. ”

John Björkbom, TRB:n toimitusjohtaja

Todellinen muutospotentiaali

1.

Tilasuunnittelua ja toimitilojen uudistuksia voidaan johtaa täysin uudella tavalla – tehokkaammin ja moniammatillisesti – yhteisten tavoitteiden suuntaan.

2.

Käyttöomaisuuteen liittyy merkittäviä ja usein huomaamattomia kustannuksia, joita voidaan pienentää vain tiedon, vastuiden ja järjestelmien avulla.

3.

Käyttöomaisuuden uudelleenkäyttö avaa merkittäviä taloudellisia ja vastuullisia mahdollisuuksia. Mutta ensin on tiedettävä, mitä kaikkea omistetaan.

Mistä nimi hELM1 tulee?

Monimutkaiset projektit – joissa organisaation irtainta omaisuutta kartoitetaan, paikannetaan, arvioidaan, seurataan, uudelleenkäytetään, huolletaan, siirretään, kierrätetään ja sisällytetään tilasuunnitteluun – edellyttävät selkeää suuntaa ja ohjausta.

Yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa olemme kehittäneet hELM1:n tuomaan käyttöomaisuuden tai kaluston hallintaan uuden, strategisen tavan edetä. hELM1, aiemmin TRB Tool, on auttanut navigoimaan käyttöomaisuuden hallinnassa jo yli 200 projektissa.

hELM1 syntyi siksi, että jonkun pitää olla ruorissa (engl. ‘at the helm’).

(Ja kyllä, tiimistämme on innokkaita purjehtijoita.)

Tilaa demo

Mitä hELM1 edustaa?

Vähemmän tavaraa,
enemmän vaikuttavuutta

Maailmassa syntyy liikaa jätettä. Näin ei pitäisi olla. Kun organisaatioihin rakennetaan toimivia kiertotalousmalleja, syntyy merkittävää vaikutusta – suuremmassa mittakaavassa.

Järkevää
tehokkuutta

Kasvavat organisaatiot ja toimivat tiimit nojaavat selkeisiin ja helposti ohjattaviin prosesseihin. Näin aikataulut pitävät ja lopputulokset ovat aidosti innovatiivisia.

Freesiä
ajattelua

Tarvitsemme uuden tavan ajatella omistamista ja tilasuunnittelua. Kun olemassa olevat kalusteet ja materiaalit visualisoidaan ja hankinnat harkitaan tarkasti, syntyy kestäviä ratkaisuja.

Mahdollisuuksia sijoittajille

hELM1:n kehitys käynnistettiin TRB:n omilla investoinneilla, jonka pohjalta on rakennettu vahva perusta tulevaisuuden kasvulle.

Verkostoidumme mielellämme sijoittajien kanssa, jotka jakavat näkemyksemme kiertotalouden tulevaisuudesta ja haluavat olla mukana luotsaamassa hELM1:ä kohti kansainvälistä kasvua.

Ota yhteyttä

Usein kysyttyä

Käytännössä kaikkea organisaation omistamaa irtainta omaisuutta – matkapuhelimista autoihin ja kalusteista aina raskaampaan laitteistoon ja rakennusmateriaaleihin. hELM1 auttaa pitämään omaisuuserät tehokkaassa käytössä, kun käyttäjä näkee heti omaisuuserien sijainnin, kunnon ja huoltotarpeen visuaalisesti ja digitaalisesti. Tämän perusteella on helppo tehdä fiksuja päätöksiä omaisuuserien ja tuotteiden käytön, suunnittelun, sisäisen kierrätyksen, myynnin tai lahjoituksen suhteen.

Kyllä. Poistojen seuranta on yksi hELM1:n ydinominaisuuksista. Voit määrittää poistoaikataulun itse ja hELM1 laskee sinulle automaattisesti käyttöomaisuuden poistot ja kirjanpitoarvon. Näin näet jokaisen tuotteen taloudellisen elinkaaren yhdestä paikasta.

Käyttäjien määrälle ei ole kiinteää rajaa. Käyttäjäprofiilien määrä riippuu lisenssistä. Myyntitiimimme auttaa mielellään löytämään sopivimman vaihtoehdon.

hELM1 toimii puhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla selainpohjaisesti. 

Hyvät kuvat kertovat paljon enemmän kuin pitkä sanallinen kuvaus. Niiden avulla kalusteen tai tuotteen ulkonäkö, kunto ja tulevat käyttömahdollisuudet hahmottuvat nopeasti, mikä selkeyttää suunnittelua ja päätöksentekoa sekä kalusteiden mahdollista eteenpäin myyntiä.

 hELM1 sisältää kaksi moduulia: 

  • Käyttöomaisuuden hallinta: kun tavoitteena on pitkäjänteinen tehokkuus, säästöt ja omaisuuserien kierto.
  • Projektinhallinta: kun tarvitaan työkalu, joka tehostaa omaisuuserien hallintaa ja tiimien yhteistyötä projektiluonteisessa työssä.


Jos haluat aloittaa inventoinneista ja niiden jatkuvasta ylläpidosta, hELM1 Käyttöomaisuuden hallinta on oikea valinta. Projektinhallintamoduuli on vielä työn alla, mutta se tukee yksittäisten projektien hallintaa. 

Hinnoittelumme perustuu hELM1:ssä hallittavien omaisuuserien ja käyttäjien määrään, sekä siihen, onko tarpeesi pitkäaikainen vai projektikohtainen. Jos tarvitset räätälöityjä ominaisuuksia tai erityisiä muokkauksia, annamme niistä erillisen tarjouksen.

Ei. hELM1:ssä on valmiiksi sisäänrakennettu QR-kooditoiminnallisuus, jonka voi ottaa käyttöön heti.