VISUAALINEN KÄYTTÖOMAISUUDEN HALLINTAOHJELMISTO
On aika katsoa
organisaatiosi omistamia asioita uudella tavalla.
Käyttöomaisuus ei ole enää kuluerä. Se on arvoa, joka odottaa parempaa hyödyntämistä.
hELM1 uudistaa tavan hallita käyttöomaisuutta ja toteuttaa tilaprojekteja. Kun omaisuus ja sen arvo ovat näkyvissä, voit tehdä aidosti vaikuttavia päätöksiä sen käytöstä, kierrätyksestä tai myynnistä. Ei turhia hankintoja, ei varastossa seisottamista – vaan omaisuuden elinkaari hallussa.
Näe organisaatiosi omaisuus kokonaan. Tee sillä enemmän.
hELM1 kokoaa kaiken irtaimen omaisuuden yhteen näkymään: mitä omistetaan, missä se on ja mikä sen arvo on – yksittäisistä kalusteista laitteisiin ja materiaaleihin. Se on yhtä aikaa pitkäjänteisen suunnittelun ja tilaprojektien hallinnan työkalu.
Tieto omaisuudesta ei enää huku hajanaisiin taulukoihin ja sähköposteihin. Kun koko kuva on näkyvissä, kiinteistöpäälliköt, suunnittelijat, logistiikka ja kierrätys toimivat saman tiedon pohjalta.
Turhat hankinnat vähenevät, kiertotaloudesta tulee tapa toimia ja säästöt muuttuvat näkyviksi.
Maailmassa on liikaa tavaraa.
On aika määritellä sen kaiken arvo uudelleen ja ottaa omaisuus kunnolla hyötykäyttöön.
Mitä hELM1:llä voi tehdä: kaksi ratkaisua
Paras käyttö ja paras arvo jokaiselle kalusteelle, laitteelle ja materiaalille.
Hallitse omaisuuden käyttöä, kierrätystä, myyntiä ja varastointia yhdestä näkymästä. Käytä hELM1:ä tilaprojektien resurssipankkina, kierrätä sisäisen markkinapaikan kautta. Inventaariot tehdään helposti mobiilissa. Kun tunnet kokonaisuuden, omaisuus tuottaa arvoa koko elinkaarensa ajan.
TULOSSA PIAN! Projekteihin, jotka ovat enemmän kuin vain lista tehtäviä.
Teemme viimeistelyjä päivitettyyn hELM1-moduuliin, joka tuo uusia työkaluja moniammatillisten käyttöomaisuusprojektien johtamiseen.
Jos tämä kuulostaa akuutin tarpeelliselta jo nyt, ota yhteyttä!
Haluatko ottaa käyttöomaisuutesi strategiseen käyttöön?
Ketkä käyttävät hELM1:ä ja miksi?
Johto ja taloustiimit
Käyttöomaisuudessa on enemmän arvoa kuin usein edes tiedetään. Kun tunnet kokonaisuuden, turhat hankinnat jäävät ja säästöpotentiaali tulee kunnolla näkyviin. Hajallaan olevan tiedon tilalle tulee arvopohjaista omaisuudenhallintaa.
Moniammatilliset projektitiimit
Sujuvaa projektityötä useiden toimijoiden välillä. Yhdistä kiinteistöpäälliköt, urakoitsijat, hankinta, logistiikka ja ylläpito läpinäkyvästi yhdestä järjestelmästä. Tiedä viimeisimmät tilanteet ja kaikki liikkuvat osat 24/7.
Arkkitehdit ja tilasuunnittelijat
Suunnittele uusia ja uudistettavia tilaprojekteja selkeän kokonaiskuvan pohjalta. Näe mitä olemassa olevia kalusteita on saatavilla hyödynnettäväksi. Ole kiertotalouden edelläkävijä ja tee valintoja, jotka näkyvät budjetissa ja hiilijalanjäljessä.
Vastuullisuustiimit
Ohjaa ajattelutapaa kohti uudelleenkäytön ja kierrätyksen kulttuuria – järkevää omistamista. Vertaa uuden hankinnan, uudelleenkäytön ja kierrätyksen ympäristövaikutusta ja näe heti kuinka paljon CO₂e-päästöjä eri valinnat säästävät.
Mikä käyttöomaisuus? Miksi hallita sitä uudella tavalla?
Käyttöomaisuus on kaikki organisaation omistama fyysinen tavara – kaikki mistä voi ottaa kuvia. Yleisesti se sisältää kalusteet, laitteet ja erilaiset materiaalit.
hELM1 syntyi omasta tarpeestamme hallita laajoja kalusteprojekteja toimitila-, hotelli- ja ravintola-alan projekteissa. Sen taustalla on siis TRB:n vuosikymmenten kokemus käyttöomaisuuden hallinnasta tilaprojekteissa. Ohjelmisto on kehitetty oikeaan, käytännön tarpeeseen.
hELM1 on kotimainen käyttöomaisuuden hallintaohjelmisto, joka kääntää omaisuuden arvoksi eri toimijat yhdistäen. Yhdeltä näkymältä näet mitä omistetaan, missä se sijaitsee ja mikä sen arvo on. Näin tehdään vastuullisia päätöksiä, jotka näkyvät myös tuloksessa.
Mitä hELM1 voi muuttaa?
Yhteistyö
| Hajanaiset muistiinpanot omaisuuseristä | |
| Epämääräinen omistajuus | |
| Sisäiset ja ulkoiset toimijat erillään |
Tehokkuus
| Hajanaiset tiedot, erilaiset näkemykset | |
| Itse tehdyt “järjestelmät” | |
| Tilataan uusi kaluste, koska kiire |
Vastuullisuus
| Uuden kalusteen hankinta | |
| Mitä vaikutusta tällä on? | |
| Miksi tehdä muutos? |
1. Näe ja tiedä mitä omistatte
Tee inventaariot nopeammin hyödyntämällä ammattilaisten kehittämää prosessia. Lisää helposti kuvia ja tietoja tuotteen kunnosta, arvosta, sijainnista suoraan puhelimelta.
2. Järjestä ja hallitse kokonaisuus
Jäsennä käyttöomaisuus kategorioihin ja projekteihin, joita sisäisten lisäksi ulkoistenkin toimijoiden on helppo selata.
3. Tiedä missä mennään, aina reaaliajassa
Seuraa omaisuuserien käyttöä ja projektitiimien päivityksiä reaaliajassa.
4. Kasvata omaisuuden arvoa
Kun omaisuuden elinkaari on hallinnassa, turhat hankinnat jäävät ja sidottua pääomaa vapautuu. Omaisuus ei ole kuluerä vaan se tuottaa arvoa takaisin.
5. Kierrätä ja vältä turhat ostot
Vältä turhat hankinnat siirtämällä vajaakäytössä olevia tuotteita uusiin projekteihin tai kierrätykseen sisäisen markkinapaikan kautta.
6. Mittaa vaikutus, näe tulokset
Raportoi säästyneet kustannukset ja CO₂e-päästöt. Näe konkreettisesti, mitä vastuulliset ja taloudelliset valinnat saavat aikaan.
Kuusi askelta parempaan käyttöomaisuuden hallintaan
Selkeä hinnoittelu ja nopea käyttöönotto
hELM1:n hinnoittelu perustuu kuukausittaiseen lisenssimaksuun. Se määritellään organisaation yksilöllisen tarpeen ja käyttöön tulevien moduulien mukaan.
Käyttöönoton yhteydessä opastamme eri käyttäjäryhmiä hyödyntämään hELM1:ä omassa työssään parhaalla mahdollisella tavalla.
Jo yksi uuden kalusteen hankinta vähemmän usein kattaa ohjelmiston käyttökulut helposti.
Ota yhteyttä
Oletko valmis ajattelemaan organisaatiosi käyttöomaisuutta uudella tavalla
hELM1:n avulla tai haluatko vain pallotella ideoita?